 |
| Op wise-cursus in Arhus |
Deze maand maart wordt voor ons bibliotheekpersoneel een erg drukke maand. In deze maand moeten we namelijk in gans West-Vlaanderen overschakelen op een nieuw bibliotheeksysteem. De vertrouwde software waarmee we al jaren, zelfs decennia werkten, wordt vervangen door een nieuw programma, dat bijvoorbeeld ook al in Nederland toegepast wordt.
Wise, zo heet het nieuwe pakket, zal voortaan de rol van Vubis opnemen. Dat zo'n verandering wat voeten in de aarde heeft, hoeven we jullie niet meteen uit te leggen. Het zal een andere manier van materialen invoeren en -in en uitlenen worden. De bedoeling is dat aan klantzijde, éénmaal de software, is geïmplementeerd, zo weinig mogelijk verschil te merken is. Wel zal de zelfscanmodaliteit lichtjes veranderen en verbeteren. Maar voor de rest blijft alles bij het oude.
Wij echter zullen achter de schermen heel wat aanpassingen moeten doen: aan de servers, de betaalautomaten, de computers en scanapparatuur. Dit houdt in dat we ook met zijn allen de nieuwe software onder de knie moeten krijgen. Deze week gingen we met zijn drieën alvast op een driedaagse opleidingssessie in Arhus-Roeselare en volgende weken geven we onze kennis door aan de collega's. De migratie heeft wel gevolgen voor de werking van de bib in de eerstkomende weken. Zo kunnen we vanaf maandag geen materialen in het oude systeem invoeren, wat betekent dat er bijvoorbeeld geen 'voor'laatste tijdschriften meer kunnen ontleend worden, geen interbibliothecaire aanvragen meer kunnen opgevolgd tot 1 april en geen suggesties meer kunnen gedaan worden tot 11 april. Mijn bibliotheek blijft bereikbaar maar zal qua functies als reservering en zo gehandicapt zijn. Verlengen van de materialen zal niet hoeven omdat we van hieruit al de nodige aanpassingen hebben gedaan.
Van 23 maart tot 1 april tot 14 uur doen we dan de deuren op slot om achter die deuren volop op te leiden, over te schakelen en te testen. Hopelijk krijgen we dan vanaf 1 april om 14 uur groen licht en kunnen we jullie 'probleemloos' van dienst zijn.
Aangezien de nieuwe manier van werken vermoedelijk nog niet in de eerste maanden 'in de vingers' zal zitten, zoals het hoort, durven we jullie alvast voor begrip te vragen, mocht één en ander minder goed werken of meer tijd vragen. Om het met Aafke Romeijn te zeggen: alles komt goed!
