Ook wij sluiten onze deuren voor Corona.

Wegens het coronavirus is de bib gesloten voor onbepaalde tijd. Gelieve tot nader order geen ibl-materialen meer aan te vragen en geen suggesties meer te doen. Alle door de bib geplande evenementen in de  nabije toekomst zijn afgelast. We houden jullie op de hoogte via dit en onze vele sociale mediakanalen. In tussentijd blijft het mogelijk om materialen in de ingeefluiken te deponeren. Materialen hoeft u niet langer te verlengen via 'Mijn Bibliotheek'. Deze service werkt niet meer totdat de datamigratie is voltooid. Wanneer dit terug werkt, communiceren we dit. Over termijnoverschrijding hoeft er geen bezorgdheid te zijn. De uitleentermijnen zullen vanaf de datum van de opgelegde sluiting ofwel aangepast, ofwel overruled worden zodat er geen te-laatgelden in rekening zullen worden gebracht. Het is mogelijk dat je in de mailbox een zgn. AUTOMATISCHE VERWITTIGING EIND LIDMAATSCHAP ontvangt. Hier moet je je geen zorgen over maken. De  vervaldatum wordt 30 april. Concreet betekent dit dat het abonnement van leners van wie het abonnement afloopt op 31 maart, en niet automatisch verlengd wordt (de facto dus een betalend abonnement), op 1 april automatisch met een maand verlengd werden. Vanaf maandag 23 maart zijn we meestal nog enkel telefonisch bereikbaar tussen 9 en 12. Mailfaciliteiten blijven uiteraard behouden.

En dan...worden we met zijn allen 'wiser'!

Op wise-cursus in Arhus

Deze maand maart wordt voor ons bibliotheekpersoneel een erg drukke maand. In deze maand moeten we namelijk in gans West-Vlaanderen overschakelen op een nieuw bibliotheeksysteem. De vertrouwde software waarmee we al jaren, zelfs decennia werkten, wordt vervangen door een nieuw programma, dat bijvoorbeeld ook al in Nederland  toegepast wordt.
Wise, zo heet het nieuwe pakket, zal voortaan de rol van Vubis opnemen. Dat zo'n verandering wat voeten in de aarde heeft, hoeven we jullie niet meteen uit te leggen. Het zal een andere manier van materialen invoeren en -in en uitlenen worden. De bedoeling is dat aan klantzijde, éénmaal de software, is geïmplementeerd, zo weinig mogelijk verschil te merken is. Wel zal de zelfscanmodaliteit lichtjes veranderen en verbeteren. Maar voor de rest blijft alles bij het oude.
Wij echter zullen achter de schermen heel wat aanpassingen moeten doen: aan de servers, de betaalautomaten, de computers en scanapparatuur. Dit houdt in dat we ook met zijn allen de nieuwe software onder de knie moeten krijgen. Deze week gingen we met zijn drieën alvast op een driedaagse opleidingssessie in Arhus-Roeselare en volgende weken geven we onze kennis door aan de collega's. De migratie heeft wel gevolgen voor de werking van de bib in de eerstkomende weken. Zo kunnen we vanaf maandag geen materialen in het oude systeem invoeren, wat betekent dat er bijvoorbeeld geen 'voor'laatste tijdschriften meer kunnen ontleend worden, geen interbibliothecaire aanvragen meer kunnen opgevolgd tot 1 april en geen suggesties meer kunnen gedaan worden tot 11 april. Mijn bibliotheek blijft bereikbaar maar zal qua functies als reservering en zo gehandicapt zijn. Verlengen van de materialen zal niet hoeven omdat we van hieruit al de nodige aanpassingen hebben gedaan.
Van 23 maart tot 1 april tot 14 uur doen we dan de deuren op slot om achter die deuren volop op te leiden, over te schakelen en te testen. Hopelijk krijgen we dan vanaf 1 april om 14 uur groen licht en kunnen we jullie 'probleemloos' van dienst zijn.
Aangezien de nieuwe manier van werken vermoedelijk nog niet in de eerste maanden 'in de vingers' zal zitten, zoals het hoort, durven we jullie alvast voor begrip te vragen, mocht één en ander minder goed werken of meer tijd vragen. Om het met Aafke Romeijn te zeggen: alles komt goed!